運営推進会議　
実施日：2024/ 10/22(火)　　15:00-16:00
参加者：民生委員　武田様　粕谷様　
ひらお包括　柳澤様
河北医療財団　あいクリニック　竹田様
利用者家族　案内をしたが都合つかず不参加
稲城市地域密着型サービス事業者　案内をしたが都合つかず不参加

次第
1.	運営推進会議の目的
2.	看護小規模多機能型居宅介護とは？
3.	かえりえ平尾について。（数値関係）
4.	状況報告事例・ご利用者事例
5.	活動報告
6.	かえりえ平尾の取り組み
7.	質疑応答・次回予定

1.	運営推進会議の目的
地域密着型サービスにおける運営推進会議とは、地域密着型サービス事業所が利用者や地域住民の代表者に対して、提供サービスの内容などを明らかにする会議のこと。また会議の内容から参加者より意見をお聞きし質の高いサービスを目指すとともに、地域に開かれたサービスを目指すためのものであることをお伝えする。

2.	看護小規模多機能型居宅介護とは？
介護保険制度における看護小規模多機能型居宅介護の役割、特徴や地域密着型サービスの概要を説明する。
また、ニーズや使用例を交えてお伝えする。

3.	かえりえ平尾について。（数値関係）
かえりえ平尾の介護及び看護職員体制を報告。
令和6年７月～令和6年９月までの利用者における年齢構成、介護度、男女比、通い稼働率、宿泊稼働率の実績数値を報告する。
重度利用者多い、また宿泊稼働率が高い傾向があることをお伝えする。

4.	建物概要、連携先事業所
同一敷地内に同法人運営のサービス付き高齢者向け住宅、訪問介護事業所、居宅介護支援事業所、訪問看護事業所、同じ地域密着型サービスである定期巡回・随時対応型訪問介護看護事業所が併設している。
また、他法人で河北医療財団の運営するクリニック、居宅介護支援事業所、訪問看護事業所も併設しており、医療依存度の高い高齢者の対応に強い拠点であることをお伝えする。

5.	状況報告事例・ご利用者事例
令和6年７月～令和6年９月における状況報告書(事故報告)及びヒヤリハット報告書は０件。ただし１件物損があった詳細を説明。

6.	活動報告
〇食事について
利用者に提供している食事は自社厨房がありミール業者より食材を取り寄せた後に厨房にて軽調理、盛り付けを行い提供している。
月に３回完全に手作りで提供している食事、通常より食事料金は高価となるがイベント食を提供している。
〇イベントの取り組みについて
以前までは外出イベントや屋内で行うイベントは人員不足の兼ね合いで実施がなかなか出来ていなかった。現在は介護職員、看護職員共に充足しており月に１回～２回程度のイベントを実施している。直近で実施した外出イベントの様子、かき氷を作り提供した際の様子等写真を用いて報告する。
イベントは内部のみで実施するのではなく外部へ発信し、地域を交えて利用者と関わる機会を積極的に作るよう取り組みを継続していく。

7.	かえりえ平尾の取り組み
今後更なる認知症対応の強化、医療依存度が高い利用者の受入れを行っていくため東京都実施の認知症研修への参加や特定行為従事者の資格取得を進めている。

8.	質疑応答・次回予定
民生委員　武田様より
平尾地区のご利用者様の割合はどのくらいか。
　⇒全体の６割程度が平尾地区でありほとんどが平尾住宅にお住まいの方。
　　医療行為に関してCVポート及びドレインチューブとはなにか。
　⇒CVポートとは中心静脈栄養のことでありどのような仕組みであるか説明する。ドレインチューブに関しては体内に貯留した体液を外に出すためのチューブである事を伝える。
　取り組み内容の部分で夏祭りなど、地域住民に周知し参加を促してほしい。
⇒今年に限ってはかええ主催としたが、毎年併設のサービス付き高齢者向け住宅が主体
となって地域向けに開催している。今年は準備に時間がなく小規模開催となってしま
った。
ひらお地域包括　柳澤様
２４時間は看護も同様に対応されていると思うが、どのように対応されているか。
⇒夜間は夜勤者１名体制となっており、宿泊者対応となる。したがって宿泊者以外及び緊急対応に関しては看護師が所持している緊急電話によるオンコール体制を取っている。

次回開催予定日
２０２４年１２月１７日（火）　15:00-16:00

2024年10月開催　運営推進会議議事録

運営推進会議　
実施日：2024/ 9/26(木)　　15:00-16:00
参加者：民生委員　新井様　篠宮様　
稲城市役所　加藤様
河北医療財団　あいクリニック　竹田様
利用者家族　案内をしたが都合つかず不参加
連携先薬局　案内をしたが都合つかず不参加
稲城市地域密着型サービス事業者　案内をしたが都合つかず不参加

資料に沿って進行する。
1.	看護小規模多機能型居宅介護とは？
介護保険制度における看護小規模多機能型居宅介護の役割、特徴や地域密着型サービスの概要を説明する。
また、ニーズや使用例を交えてお伝えする。
2.	かえりえ平尾について。（数値関係）
かえりえ平尾の介護及び看護職員体制を報告。
令和6年5月～令和6年7月までの利用者における年齢構成、介護度、男女比、通い稼働率、宿泊稼働率の実績数値を報告する。
重度利用者多い、また宿泊稼働率が高い傾向があることをお伝えする。
3.	建物概要、連携先事業所
同一敷地内に同法人運営のサービス付き高齢者向け住宅、訪問介護事業所、居宅介護支援事業所、訪問看護事業所、同じ地域密着型サービスである定期巡回・随時対応型訪問介護看護事業所が併設している。
また、他法人で河北医療財団の運営するクリニック、居宅介護支援事業所、訪問看護事業所も併設しており、医療依存度の高い高齢者の対応に強い拠点であることをお伝えする。
4.	状況報告事例・ご利用者事例
令和6年5月～令和6年7月における状況報告書(事故報告)及びヒヤリハット報告書は１件。発生した事故の概要をお伝えした上で是正策の取り組みを徹底していることを報告する。
5.	活動報告
〇食事について
利用者に提供している食事は自社厨房がありミール業者より食材を取り寄せた後に厨房にて軽調理、盛り付けを行い提供している。
月に３回完全に手作りで提供している食事、通常より食事料金は高価となるがイベント食を提供している。
〇イベントの取り組みについて
以前までは外出イベントや屋内で行うイベントは人員不足の兼ね合いで実施がなかなか出来ていなかった。現在は介護職員、看護職員共に充足しており月に１回～２回程度のイベントを実施している。直近で実施した外出イベントの様子、かき氷を作り提供した際の様子等写真を用いて報告する。
イベントは内部のみで実施するのではなく外部へ発信し、地域を交えて利用者と関わる機会を積極的に作るよう取り組みを継続していく。
6.	かえりえ平尾の取り組み
今後更なる認知症対応の強化、医療依存度が高い利用者の受入れを行っていくため東京都実施の認知症研修への参加や特定行為従事者の資格取得を進めている。
7.	質疑応答・次回予定
民生委員　新井様より
現場では事故報告書の前に複数のヒヤリハットがあると思うがヒヤリハット報告書はあるか、また職員に共有はされているか。
　⇒ヒヤリハットは日々の業務の中で様々ありシステムベースの報告及び共有を実施している。職員間共有に関しては、システムと紙ベースでしっかりと共有し発生原因を探り、問題点と是正策についてしっかりと検討をしている。

　　民生委員　篠宮様より
　　事故報告書は職員によっては出しにくいような節がないか。
　⇒事故報告書が事故を発生させてしまった職員に対し戒めや反省文のように捉えてしまう職員は少数いると思っている。しかし、発生してしまった事故に対する原因をしっかりと考え対策や同じ事が繰り返されない為に事業所全体で検討していく材料であることを周知している。

稲城市役所　加藤様より
　　今年４月より介護保険改正によりBCP、感染症、ハラスメント等の委員会の設置と防止措置や定期的に訓練などを行う事が必須となっているが出来ているか。
　⇒身体拘束委員会を概ね３ヵ月に１回実施していた。必須になった各種委員会も同様に３ヵ月に１回の周期で実施している。

次回開催予定日
２０２４年１０月２２日（火）　15:00-16:00

2024年8月開催　運営推進会議議事録

運営推進会議　
実施日：2024/ 6/18(火)　　15:00-16:00

参加予定者の利用者家族２名天候により不参加連絡、平尾地区民生委員１名及び民生児童委員１名体調不良にて不参加連絡受ける。
地域包括支援センター百村の担当者は開催案内を見落としていた。

本運営推進会議を急遽書面開催とし、各関係機関に資料の配布を行う。
また、資料確認後に運営に関するご意見を改めて確認することとする。


次回開催予定日
２０２４年８月２０日(火)　１５：００－１６：００
※８月開催は併設の平尾定期巡回運営推進会議同日開催

2024年6月開催　運営推進会議議事録

運営推進会議　議事録
実施日：2024/ 4/25　　15:00-16:00
参加者：民生児童委員　木村様
　　　　民生児童委員　篠宮様
　　　　稲城市役所高齢福祉課　勝呂様、三輪様
　　　　やさしい手　平尾居宅介護支援　木下ケアマネージャー
　　　　かえりえ平尾　遠山介護主任、小関管理者

目次
①	看護小規模多機能型居宅介護とは
②	かえりえ平尾についての説明
③	事故・ヒヤリハット報告(状況報告)
④	活動報告
⑤	今後の活動方針について
⑥	質疑応答

概要
①	
訪問介護　訪問看護　デイサービス　ショートステイ　ケアプラン作成
いずれのサービスを一体型として提供できる
利用ニーズとしては、
在宅復帰のサポート　施設入所までのサポート　看取り期におけるサポート等
②	
開設　登録定員数　通い定員数　宿泊定員数
併設事業所(訪問介護、定期巡回、居宅支援、訪問看護)についての説明。
人員配置及び組織構成について
かえりえ内の設備等の説明。
かえりえ平尾直近のご利用者様の登録人数推移や介護度(平均介護度含む)について
可能な医療行為についての説明。
③	
ヒヤリ・ハット報告
利用者宅へ訪問介護にて訪問したところ、ご本人ベッド付近のコンセント部より火花が散っているところ職員が発見する。恐らくコンセントに刺さっていた配線が経年劣化によりショートしていたものと思われる。発見した職員より迅速にご家族様連絡を行いすぐに対応して下さった。
ショートしている火花より他建具やリネンに発火し火災に繋がる危険性があった。
④	
日々のアクティビティ・イベントの様子を報告する。
お誕生日会、お花見イベント、お菓子作り
⑤	　
委員会や研修についての報告
昨今の高齢福祉における認知症対応への深化に対応すべく看多機職員(正社員)の認知症研修の受講を進める。令和６年度中には「認知症介護リーダー研修」終了者を１名以上配置を目指していきます。
⑥	　
民生児童委員　木村様より　　
〇PT、OT等リハビリ職の重要性について
⇒今後の高齢福祉においては健康寿命の引き延ばしていく国の考え方からリハビリ専門職の配置が重要となるのではないか。看多機においてもリハビリ職が必要と感じるが配置していないのか。また配置していない場合は今後の配置予定はあるのか。
（小関）リハビリの重要性については同様に感じている。現在かえりえではリハビリ専門職の雇用はない。かえりえで実施している(実施できる)リハビリ内容としては看護師よる機能維持を目的とした訓練のみとなっている。今後運営上、労務費のコント―ロールが見えてきた上で採用ができればリハビリ専門職の雇用をしていきたい。

民生児童委員　篠宮様
⇒初めて参加し、地域密着型の看多機サービスがよく理解できた。平尾地区の高齢化が進んでおり、周りに看多機のサービスを積極的に進めていきたいと思える内容だった。また、施設側からも地域住民に対して良好な関係性を構築し、定期的に関りのある場があると良い。
（小関）現在は自治会及び平尾住宅の有志団体に定期的に参加している。イベント等を通して今以上に関りを持てるよう行動していきたい。

次回の運営推進会議は　６月１８日　１５：００－１６：００

2024年4月開催　運営推進会議議事録

運営推進会議　議事録
実施日：2024/ 2/20(火)　15:00-16:00
参加者：民生委員　白井様
　　　　民生委員兼教育委員会　白井様
　　　　稲城市役所高齢福祉課　内島様
　　　　かえりえ平尾　遠山介護主任、三宅介護職員、マイ介護職員、小関管理者

目次
①	看護小規模多機能型居宅介護とは
②	かえりえ平尾についての説明
③	事故・ヒヤリハット報告(状況報告)
④	活動報告
⑤	事例
⑥	令和６年度　報酬改定について
⑦	今後の活動方針について
⑧	質疑応答

概要
①	
訪問介護　訪問看護　デイサービス　ショートステイ　一体型のサービス
在宅復帰のサポート　施設入所までのサポート　看取り期におけるサポート
②	
開設　登録定員　併設事業所についての説明。
人員配置について　　かえりえ内の設備等の説明。
かえりえ平尾直近のご利用者様の登録人数や介護度について
可能な医療行為についての説明。
③	
・内服（服薬忘れに対しての事故報告）
・転倒（トイレでの立ち上がり尻もち事故）
④	
日々のアクト　１２月のクリスマス会や１月の餅つき大会のご様子紹介
⑤	
医療依存度が高いご利用者様の受け入れから看多機の卒業までの流れ。
受け入れが困難なご利用者様でもかえりえ平尾は在宅の復帰を可能にしていきます！
⑥	　
資料を用いて改訂前と改訂後の変更点をお伝えする。
⑦	　
委員会や研修についての報告
⑧	　
民生委員白井様より　　
〇月に1回アンケート調査をしている。その中で地域住民の抱える不安と課題について地域包括と連携しているが地域密着型サービスとして、外部の事業所とのかかわりについてはどのようにしているのか
⇒取り組みの一環として近隣の支援事業所（包括含む）と今まで以上に関わっていきたいと思っている。
民生委員兼教育委員白井様より
〇運営推進会議の意義目的は理解した。サービス内容の説明のみではなく利用しているサービスの評価は利用している人または家族からでしか得られないと思う。
⇒参加の構成員は利用者及び利用者家族はもとより地域住民、包括、居宅、医療機関、となっている。次回以降参加人数が増える工夫を行う。
稲城市役所高齢福祉課内島様より
〇今年度の報酬改定では今まで経過措置期間や移行猶予としていたことが義務化となるか準備は進んでいるか。
⇒無資格者の「認知症介護基礎研修」の受講、およびBCP策定など計画的に行っている。特に災害時のBCP策定においてはより一層地域住民と協力連携を図っていく必要があると思うので協力をお願いしたい。
〇運営推進会議構成員として有識者、専門的知見のある参加者が増加することを期待する。
⇒周知や案内に力を入れていく。

次回の運営推進会議は　4月１８日　

2024年2月開催　運営推進会議議事録

運営推進会議　議事録
実施日：2023/12/19(火)　15:00-16:00
参加者：民生児童委員粕谷様
民生委員秋山様
地域包括支援センターやのくち平野様

目次
①	看護小規模多機能型居宅介護とは
②	かえりえ平尾についての説明
③	事故・ヒヤリハット報告(状況報告)
④	事例
⑤	活動報告
⑥	質疑応答

概要
①	
看多機かえりえ平尾支配人小関より地域実密着型サービスとその中にある看護小規模多機能型居宅介護について資料を用いて説明行う。
主に訪問介護、訪問看護、通所介護、短期入所、居宅介護(ケアマネジメント)を一体的にサービス提供できる複合型事業所である事を説明する。
介護報酬は包括払いとなり費用負担は一定額であること、宿泊の際は別途宿泊費と食事代が費用として掛かることを説明する。

②	
かえりえ平尾について、また直近３ヵ月の利用状況について説明する。
・組織編成図
・利用定員
・かえりえ平尾内の設備について
・登録者数推移
・通い稼働率
・宿泊稼働率
・平均年齢
・平均介護度
・実施可能な医療行為について

③	
直近３ヵ月内に発生した事故、ヒヤリハット報告を実施。
現場から上がってきた事故報告書２件(服薬関連２件)の報告を行った。
④	
医療依存度の高い利用者受け入れの経緯、現状を報告した。
T・K様
67歳　女性　夫と同居
疾患：

⑤	
１～２ヵ月毎に発行している看多機通信を資料として配布する。
また日頃の様子と地域での活動内容を口頭にてお伝えする。
今後の取り組みとして全介護職員の特定行為従事者登録を行い病院からの在宅復帰を目指すお客様の受け入れ強化に取り組む。
また、地域で連携しあえる関係性を構築していく為、イベントや地域の活動に積極的に参画していく事をお伝えする。

⑥	
Q，そもそも運営推進会議の意義について。
A，	地域密着型サービス事業者に義務付けられている会議の一つ。地域(介護保険の保険者)の介護サービス資源としての認知してもらうとともに地域包括ケアシステム構築をしていく上で必要な機会となっている事。

Q，今回の参加者が少ないが周知はしているか。
A，	周知に関しては書面にて稲城市内の病院、居宅、サービス事業所にFAX及び訪問にて配布している。家族に関しても同様に毎月郵送しているお知らせに同封している。

次回開催は2024年2月20日15:00-16:00

2023年12月開催　運営推進会議議事録

看多機かえりえ平尾　運営推進会議
実施日：2023年10月17日(火)　15:00-16:00
参加者：荒井様(民生児童委員)、関口様(民生委員)、内島様(稲城市役所高齢福祉課)
　　　　須賀(看多機・介護職員)、菊地(看多機・看護職員)、小関(看多機・管理者)

概要
①	自己紹介
小関、須賀、関口様、荒井様、内島様、菊地の順で自己紹介行う。
②	看護小規模多機能型居宅介護事業所の説明
作成資料に沿ってサービス内容の説明実施。主に看護小規模多機能型居宅介護支援事業所のニーズとニーズに対する想定されるサービス内容を説明する。
③	看多機かえりえ平尾の事業所概要
平成29年5月1日開所し5年経過する。職員体制と組織図を説明。併設事業所として居宅支援事業所、訪問介護事業所、定期巡回随時対応型訪問介護看護事業所、訪問看護事業所を同一法人で運営している。同一敷地内に関係機関として河北医療財団が運営する「あいクリニック平尾」、「訪問看護あいクリニック平尾」を連携及び協力機関としている事を説明。
④	運営状況
運営状況として過去月３か月分の実績数値を報告する。
・登録利用者数、短期入所のみの利用者数、登録解除者数
・定員に対する通い稼働率、宿泊稼働率
・登録者における居住地
・介護度別登録者数(平均介護度)、年齢別登録者数(平均年齢)、医療保険対象者数
⑤	医療について
看護小規模多機能型居宅介護支援事業所における医療行為(種別)と現時点で医療行為を実施している内容について説明。
⑥	苦情・事故報告
過去３ヵ月に発生した苦情・事故内容について報告する。また、苦情・事故内容に対する発生原因と今後の是正策について報告を行う。
⑦	活動報告
８月２７日に実施した「夏祭り」のイベントについて写真を資料に盛り込み、当日の様子や近隣の住民との関りについて報告する。
⑧	今後の行動予定・活動方針
コロナ感染状況をみながら定期的なイベント活動を地域に発信し、地域住民を巻き込んだ企画を行う。8月の下旬～9月中旬までコロナ感染について予防策と発生時の対応方法について今一度見直すことでクラスターを防ぐ。医療ニーズに応える為、介護職の吸引資格取得を目指していく。
⑨	次回開催日程
2023年12月19日(火)　１５：００－１６：００

2023年10月開催　運営推進会議議事録

８/１５(火)平尾コミュニティールームにて
＜参加者＞
小関支配人・菊地NS・櫻庭CM・遠山CW
民生委員・稲城市役所・居宅支援
＜運営会議内容記録＞
カンタキとは？
小関支配人より着任のご挨拶
訪問介護・デイサービス・ショートステイ等の複合型サービス。
看護が常駐しているので、医療面でのサポートが充実している。
入院してから、退院後在宅に復帰するためのサポートをしていく。
地域密着型サービスとして、地域に住んでいる人のためのサービス。
看取り期の方のご利用
カンタキは看取りの方のニーズがある、家族の負担の軽減のため、しばらく利用していただき、最後は自宅に戻って、ご自宅で最期を迎えられるように。

連携機関の充実⇒医療機関との連携がおこないやすい。
近隣平尾住宅の高齢化。平尾住宅のお住まいのご利用ニーズも多くあり。

看多機内の設備の説明
居室・浴室・昇降機の紹介。
看多機かえりえ平尾ご利用状況推移。

直近の登録利用者数や通所定員、宿泊利用者数のご紹介。

登録のご利用者様の居住地や介護度の紹介。
医療ニーズの高いお客様も多く、介護度が高いお客様のご利用も多いい。

医療行為について
現在ご利用中のお客様で、胃ろう・膀胱カテーテル・中心静脈カテーテル等
医療ニーズの高いお客様のご利用あり。


＜苦情事故報告＞
夜間帯の転倒事故事例
Aさん　ADL　歩行器にて歩行可能なご利用者様。
歩行器使用でトイレに行き、トイレが終わった後、居室に歩行器で戻る際、センサーマットの段差ににつまずいて、転んでしまった。

離設事故事例
Bさん　ADL　独歩にて歩行可能なご利用者様。
帰宅願望強く、ご自宅に毎日帰りたがっていた。宿泊を連泊で利用していた。
スタッフが目を離したすきに離設されて、ご自身でタクシーを呼んで、家に帰ってしまった。


＜委員会・研修計画＞
■各種委員会(感染症委員会・給食委員会・アクト委員会・医療安全委員会)
■社員研修(Ｅラーニングでの受講、外部研修等も予定している)
※高齢者虐待防止研修(東京都主催)
※認知症介護研修(東京都主催)
＜今後の行動計画・活動方針＞
８　月　コーシャハイム平尾夏祭り
９　月　誕生日会
１０月　避難訓練
＜来場者より・質疑応答＞
かえりえの設備、入浴用のチェアーや寝台浴の台等の重量制限はあるのか？
⇒次回までに調べてお伝えさせていただきます。
活動計画について、避難訓練はどの程度の頻度でおこなうのか？
⇒法令的に最低年2回の実施。
身体拘束について、事業所や家族間での取り決め
⇒やさしい手としては情報開示システムをご利用している。
身体拘束についての研修等を会社で実施している。
活動報告夏まつりについて。
⇒夏祭りを実施したら写真をとって、次回ご利用時に共有してほしい。
１０月の避難訓練について
⇒避難場所の確認や対応について実際に起こりえる火災について近所の消防団の方たちと、連携を取り進めていく。今後地域の方とも【つなぎ】連携していく。
今回参加されたタケダさん（民生委員）に体操の講師になってもらったり、地域の方にも交流してほしい。

＜看多機の意外な使い方について＞
ケース１）社協さんと一緒に生活を支えた。
ケース２）緊急ショートとして使う事も可能。
登録しなくても緊急ショートとして使える
本来、看多機へ移行しないと使えないが、ショートとして臨時で使う事も可能。

＜今後の行動・活動方針＞
・各種委員会について　　概ね１か月に１回開催している。
・社員研修　　　全社研修／今後の研修予定について
・感染症対策　　　実施内容について報告
・感染報告　　　２０２３年１月―７月までの研修報告
・今後の看多機・活動方針　　　各セクションと連携し高齢者生活を支えていく。

＜次回の開催日程＞
次回開催→10/17(火)15：00～16：00　　　看多機
かえりえ平尾
ＫＨ平尾コミュニティールームにて

2023年8月開催　運営推進会議議事録

やさしい手 看多機かえりえ平尾の運営推進会議一覧ページです。店舗ごとの最新情報を随時更新中です。

やさしい手 看多機かえりえ平尾｜運営推進会議一覧

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2024年10月開催 運営推進会議議事録

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2023年12月開催 運営推進会議議事録

2023年10月開催 運営推進会議議事録

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